Największa w Polsce baza procedur szkolnych opracowana przez ekspertów z zakresu prawa oświatowego i prawa pracy!
E-Teczka procedur, standardów i regulaminów szkolnych
NOWOŚĆ! Pakiet wzorcowych dokumentów zabezpieczających placówkę na wypadek zdarzeń kryzysowych i kontroli KO, sanepidu, PIP, NIKu, organu prowadzącego, UKS, RIO.
E-Teczka procedur, standardów i regulaminów szkolnych

Materiały zawierają:

  • trip_origin Pakiet wzorcowych procedur na wypadek kilkudziesięciu sytuacji kryzysowych tj. wypadki, kryzysy psychiczne, zachowania agresywne, cyberataki oraz incydentów krytycznych z udziałem uczniów i nauczycieli.
  • trip_origin Wyszukiwarkę dokumentów, regulaminów, procedur szkolnych dotyczących organizacji pracy szkoły, uczniów, dyrekcji, pracowników szkolnych, współpracy z rodzicami oraz procedur interwencji pedagogicznych powiązanych ze zdarzeniem.
  • trip_origin Arkusze do kontroli wewnętrznej, które umożliwiają monitorowanie i poprawę błędów w szkolnych procedurach i regulaminach.
  • trip_origin Obligatoryjne zapisy zgodne z obowiązującą podstawą prawną zabezpieczające placówkę na wypadek kontroli do wprowadzenia w statucie szkoły i dokumentacji wewnątrzszkolnej.
  • trip_origin Instrukcje działania po zajściu zdarzenia w zakresie opieki nad jego uczestnikami, zbierania i przekazywania informacji oraz oceny zaistniałej sytuacji.
Czy wiesz, że
Czy wiesz, że:

Tylko do sierpnia 2024 r. odnotował aż 454 cyberataki w sektorze oświaty i wychowania, czyli o 30% więcej niż przez cały rok 2023.

Źródło: CSIRT NASK

Najczęstsze błędy wychwytywane w trakcie kontroli NIK dotyczą błędnego przetwarzania danych wrażliwych uczniów i błędów w interpretacji uzyskiwanych wyników nauczania.

Źródło: NIK

33% uczniów doświadcza zachowań agresywnych w szkole przynajmniej kilka razy w ciągu miesiąca, a liczba prób samobójczych wśród dzieci i młodzieży wzrosła o 3% – z 1994 w 2023r. do 2054 w 2024r.

Źródło: Instytut Badań Naukowych

5 skutecznych narzędzi dostępnych w E-Teczce, które zabezpieczą Twoją placówkę na wypadek kontroli i sytuacji kryzysowej:
1
 
Stale aktualizowany katalog online procedur, regulaminów i standardów wynikających ze zmian w prawie i aktualnych potrzeb szkół.
2
 
CD z pakietem 40 dokumentów do edycji i pobrania – regulaminy, notatki, procedury, listy kontrolne, oświadczenia, ankiety.
3
 
Wyszukiwarka z rozbudowanymi filtrami, m.in. do szybkiego wygenerowania procedur według sytuacji kryzysowej oraz osoby docelowej której dana sytuacja dotyczy – m.in. dyrektor, pedagog, wychowawca, rodzic, uczeń.
4
 
Terminarz wydarzeń oświatowych i kontaktów do instytucji z podpiętymi materiałami profilaktycznymi, które mogą ułatwić przeprowadzenie zajęć przeciwdziałającym sytuacjom kryzysowym.
5
 
eTeczka pracy z opcją dodawania ulubionych plików – dokumentów, procedur, regulaminów oraz możliwością tworzenia własnych notatek.
Co zyskasz w ramach rocznego dostępu?
WZORCOWE PROCEDURY, REGULAMINY I STANDARDY
Zyskasz ponad 90 dokumentów wynikających ze zmian w prawie i aktualnych potrzeb szkół, które możesz pobierać, edytować lub dodawać do swojej Teczki pracy w serwisie.
AKTUALIZACJE W SYSTEMIE CIĄGŁYM
Baza dokumentów rośnie z miesiąca na miesiąc i aktualizowana zgodnie ze zmianami przepisów, dzięki czemu masz pewność, że zawsze korzystasz z aktualnych wzorów regulaminów i procedur.
WYSZUKIWARKA PROCEDUR I REGULAMINÓW
Dzięki zaawansowanym filtrom szybko wyszukasz i pobierzesz procedury, które są potrzebne w placówce na już i teraz. Filtrować możesz po zdarzeniu, osobie docelowej, typie dokumentu.
PYTANIE DO EKSPERTA
Dostęp do bazy pytań i odpowiedzi udzielanych Użytkownikom serwisu w trybie indywidualnych konsultacji wraz z możliwością zgłoszenia opracowania procedury na potrzeby placówki.
DOKUMENTY NA CD I DO POBRANIA
Na starcie otrzymujesz 40 wzorcowych edytowalnych dokumentów na CD – regulaminy wynikające z przepisów prawa i aktualnych potrzeb szkół, procedury interwencyjne, oświadczenia, rejestry działań.

Kluczowe korzyści dla dyrektora szkoły z posiadania E-Teczki!

  • check_circleJedno miejsce z pakietem zawsze aktualnych procedur i regulaminów, zminimalizuje ryzyko błędnych reakcji w sytuacji kryzysowej na terenie placówki!
  • check_circleŁatwy dostęp do edytowalnych dokumentów zaoszczędzi czas osobom odpowiedzianym za obieg dokumentacji w placówce!
  • check_circleKonsultacje z ekspertami w formie pytań do eksperta i konsultacji online pozwolą uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych związanych z niewłaściwym stosowaniem procedur!
Zawartość E-Teczki procedur, standardów i regulaminów szkolnych
Dział 1.
Instrukcje i odpowiedzialności
Dział 2.
Interwencje pedagogiczne w przypadku ryzykownych zachowań ucznia
Dział 3.
Organizacja pracy szkoły
Dział 4.
Procedury dodatkowe
Dział 5.
Zasady realizowane w placówce
Dział 6.
Regulaminy uwzględniające zmianę przepisów w 2025r.
Dział 7.
Standardy Ochrony Małoletnich
Dział 1.
Instrukcje i odpowiedzialności
Aktualizowana baza instrukcji ze wskazówkami ekspertów jak uniknąć najczęstszych błędów proceduralnych, które mogą stanowić przyczynę podważenia działań dyrektora i pracowników placówki oraz wpłynąć na decyzję organów kontrolnych.

Przykładowe instrukcje

  • Lista najczęstszych błędów w szkolnych statutach z instrukcją jak je wyeliminować.
  • Kto i na jakich zasadach ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za kradzież mienia ucznia, co wiąże się z roszczeniami wypłaty odszkodowania i zadośćuczynienia poszkodowanemu uczniowi?
  • Jakie są kluczowe procedury awaryjne w przypadku kryzysu psychicznego z udziałem ucznia, które powinien uruchomić dyrektor szkoły?
  • Checklista do sprawdzenia unormowania w regulacjach wewnątrzszkolnych kwestii zadań domowych.
  • Jak uniknąć najczęstszych błędów w dokumentacji, które mogą wpłynąć na pracę i bezpieczeństwo danych uczniów?
  • O jakie zapisy zaktualizować procedury postępowania w przypadku incydentu typu atak phishingowy, włamanie do systemu, nieautoryzowany dostęp, Ransomware?
  • Jak zorganizować sesję zdjęciowej w szkole w kontekście prawa uczniów do prywatności i ochrony wizerunku?
Dział 2.
Interwencje pedagogiczne w przypadku ryzykownych zachowań ucznia
Wzorcowa dokumentacja zdarzeń i interwencji z podziałem odpowiedzialności opracowana w oparciu o zaktualizowane przepisy prawa.
  • Kradzież, niszczenie mienia
    • Procedura postępowania w przypadku niszczenia mienia szkoły lub osób
  • Agresja i przemoc rówieśnicza
    • Procedura postępowania w przypadku agresywnego zachowania ucznia
    • Procedura działania w przypadku popełnienia przestępstwa lub innych czynów łamiących normy prawne lub społeczne na terenie szkoły
    • Procedura postępowania w przypadku wystąpienia na terenie szkoły zachowań agresywnych niosących zagrożenie życia lub zdrowia
    • Procedura postępowania przez szkoły w przypadku ujawnienia zdarzeń o charakterze cyberprzemocy
    • Uczeń agresywny w szkole
    • Skrypt rozmów z agresorem i ofiarą szkolnej przemocy
    • Dokumentacja procedury interwencyjnej
  • Substancje uzależniające
    • Procedura postępowania z uczniem palącym na terenie szkoły
    • Procedura postępowania w przypadku ucznia znajdującego się pod wpływem alkoholu lub innej substancji psychoaktywnej
    • Procedura postępowania w przypadku podejrzenia, że uczeń posiada narkotyki/dopalacze
    • Procedura postępowania w sytuacji znalezienia w szkole substancji psychoaktywnych
  • Kryzys psychologiczny
    • Procedury postępowania w przypadkach zaburzeń emocjonalnych uczniów
    • Procedura postępowania w sytuacji wystąpienia ataku paniki u dziecka z fobią szkolną
    • Procedura postępowania z uczniem z zaburzeniami odżywiania – w tym anoreksją, bulimią
    • Procedura postępowania w przypadku samookaleczeń
    • Procedura postępowania w przypadku prób samobójczych lub samobójstwa ucznia
    • Plan postępowania w przypadku zaistnienia sytuacji zagrożenia życia ucznia w kontekście ryzyka popełnienia samobójstwa
  • Inne sytuacje
    • Procedura postępowania wobec ucznia wagarującego
    • Procedura postępowania z uczniem sprawiającym problemy wychowawcze
    • Procedura postępowania w razie wypadku ucznia
    • Procedura postępowania w przypadku rozpowszechniania przez ucznia pornografii w szkole
    • Procedura postępowania w przypadku ujawnienia problemu sekstingu w szkole
    • Procedura postępowania w przypadku wystąpienia prostytucji
    • Procedura postępowania w przypadku wystąpienia ekshibicjonizmu
    • Procedura postępowania sytuacji, gdy uczennica zajdzie w ciążę
    • Procedura postępowania na wypadek niewyrażenia przez rodziców, opiekunów prawnych lub samego nieletniego zgody na zaproponowane przez dyrektora szkoły środki wychowawcze
    • Zabezpieczenie interesów placówki i dyrektora w trakcie wykonywania kary – lista kontrolna
    • Procedura w przypadku podejrzeniu, że rodzic lub opiekun zgłaszający się po dziecko znajduje się w stanie nietrzeźwym
    • Postępowanie w sytuacji naruszenia przez ucznia godności lub nietykalności osobistej nauczyciela lub pracownika szkoły
    • Procedura w przypadku wykorzystania przez ucznia wizerunku nauczyciela bez jego zgody
    • Procedura reagowania w przypadku bezprawnego użycia cudzego wizerunku w sieci oraz łamania prawa autorskiego
Dział 3.
Organizacja pracy szkoły
Procedury organizacji pracy szkoły wynikające z przepisów prawa.
  • Procedura postępowania w sytuacjach kryzysowych (np. pożar, powódź, choroba zakaźna, zagrożenie bombowe)
  • Procedura ewakuacji
  • Procedura zwalniania nauczycieli
  • Procedura udzielenia trzynastki
  • Procedura udzielenia nauczycielowi urlopu dla poratowania zdrowia
  • Procedura przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania
  • Procedura przeniesienia nauczyciela w stan nieczynny
  • Procedura przechodzenia nauczyciela na emeryturę
  • Procedura udzielania urlopu wychowawczego dla nauczycieli
  • Procedura oceny pracy nauczyciela
Dział 4.
Procedury dodatkowe
Procedury wynikające z potrzeb placówki.
  • Procedura organizacji kształcenia specjalnego
  • Procedura udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej
  • Procedura oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów
  • Procedura organizacji nauczania indywidualnego
  • Procedura organizacji indywidualnego toku nauki
  • Procedura wyborów do samorząd uczniowskiego
  • Procedura udzielania stypendiów i różnych form pomocy finansowej
  • Procedura kontroli realizacji obowiązku szkolnego
  • Procedura postępowania w sprawie skreślenia z listy uczniów
  • Procedura przyjmowania uczniów do szkoły i klasy
  • Procedura kontroli realizacji obowiązku szkolnego
  • Instrukcja/Procedura w sprawie zabezpieczenia pomieszczeń szkoły
  • Procedura antymobbingowa
  • Procedura wprowadzania zmian w statucie
  • Procedura tworzenia arkusza organizacji pracy szkoły
  • Procedura tworzenia preliminiarza budżetowego szkoły oraz trybu dokonywania zmian
  • Procedura realizacji budżetu szkoły, w tym analiza i kontrola wykonania budżetu
  • Procedury awansu zawodowego
  • Procedury oceniania nauczycieli
  • Procedura postepowania dyscyplinarnego
  • Procedura konkursowa na stanowisko dyrektora szkoły (Powołanie dyrektora, Procedura oceny dyrektora, Przedłużenie kadencji, Zwalnianie dyrektora)
  • Procedura powypadkowa w szkole
Dział 5.
Zasady realizowane w placówce
  • Zasady organizowania bezpiecznych imprez szkolnych
  • Zasady nagradzania uczniów
  • Zasady ustalania zastępstw za nieobecnych nauczycieli
  • Zasady przyznawania legitymacji służbowych
  • Zasady zatrudniania
  • Zasady typowania do nagród i odznaczeń
  • Zasady planowania i organizowania doskonalenia nauczycieli
  • Zasady publikowania informacji w internecie
  • Zasady występowania o dotacje celowe i granty
  • Zasady wyboru i oceny programów nauczania oraz podręczników szkolnych
  • Zasady tworzenia i realizacji szkolnego programu wychowawczo-profilaktycznego
  • Zasady przydzielania zadań nauczycielom
  • Zasady przydzielania wychowawstwa
  • Zasady ustalanie zajęć pozalekcyjnych w szkole
  • Zasady powoływania osób na stanowiska kierownicze
  • Zasady powoływania zespołów zadaniowych
Dział 6.
Regulaminy uwzględniające zmianę przepisów w 2025r.
Wzorcowe regulaminy wymagane przepisami prawa, opracowane w celu szczegółowego uregulowania działalności szkoły w danym obszarze i wprowadzane zarządzeniem dyrektora lub uchwałą organu szkoły oraz których opracowanie ma służyć usprawnieniu i ułatwieniu pracy szkoły.
  • Regulaminy wynikające z przepisów prawa, m.in.:
    • Regulamin działalności rady pedagogicznej ustalany przez radę pedagogiczną
    • Regulamin rady szkoły, jeśli została powołana w szkole
    • Regulamin działalności rady rodziców uchwalony przez radę rodziców
    • Regulamin samorządu uczniowskiego uchwalany przez ogół uczniów szkoły
    • Regulamin określający zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w laboratorium i pracowniach
    • Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
    • Regulamin wynagradzania pracowników niepedagogicznych
    • Regulamin pracy
    • Regulamin kontroli zarządczej
  • Regulaminy wynikające z potrzeb szkoły, m.in.:
    • Regulamin przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
    • Regulamin wycieczek oraz wyjść grupowych uczniów
    • Regulaminu biblioteki szkolnej
    • Regulaminu dyżurów nauczycielskich
    • Regulamin świetlicy
    • Regulamin korzystania ze stołówki szkolnej
    • Regulamin usprawiedliwiania nieobecności uczniów na zajęciach edukacyjnych
    • Regulamin korzystania z telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych na terenie szkoły
    • Regulamin pracy zespołów nauczycielskich
    • Regulamin korzystania z obiektów sportowych i placu zabaw
    • Regulamin przyznawania uczniom stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe
    • Regulamin przyznawania dodatków dla nauczycieli.
Dział 7.
Standardy Ochrony Małoletnich
Instrukcje w zakresie zaktualizowanej podstawy prawnej Standardów Ochrony Małoletnich z propozycjami zasad i procedur.
  • Procedura kontroli pracowników przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi w zakresie spełniania przez nich warunków niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności
  • Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem, a w szczególności dotyczące zachowań niedozwolonych wobec małoletnich
  • Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone
  • Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
  • Szkolna procedura postępowania w przypadku uzyskania informacji, że uczeń jest ofiarą przemocy lub przestępstwa
  • Procedura postępowania z dzieckiem molestowanym seksualnie
  • Procedury postępowania z dzieckiem z rodziny dysfunkcyjnej w sytuacji oznak znęcania psychicznego i fizycznego
  • Procedura reagowania w przypadku naruszenia prywatności dotyczącej nieodpowiedniego bądź niezgodnego z prawem wykorzystania danych osobowych lub wizerunku dziecka
  • Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do internetu oraz procedura ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi w internecie oraz utrwalonymi w innej formie
  • Procedura zapobiegania i przeciwdziałania cyberprzemocy wśród uczniów w przypadku dostępu do treści szkodliwych, niepożądanych, nielegalnych
  • Procedura składania zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadamiania sądu opiekuńczego
  • Karta Interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
  • Zasady udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom polityki do jej zaznajomienia i stosowania
  • Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
BAZA CASE STUDY w układzie pytanie użytkowników serwisu-odpowiedź eksperta z podstawą prawną.
Czy kontrolę wprowadzenia standardów ochrony małoletnich oraz uzyskiwania informacji, czy dane zatrudnianej osoby zamieszczone są w Rejestrze, powinien przeprowadzić organ prowadzący, czy organ sprawujący nadzór?
Jak postąpić w przypadku obrażania pracownika przez innego pracownika? Czy w placówce powinny być jakieś procedury na tę okoliczność?
Za ile dni należy wypłacić ekwiwalent za urlop wypoczynkowy nauczycielowi zatrudnionemu na czas określony, który uległ wypadkowi, przebywa na zwolnieniu lekarskim i do końca sierpnia nie wróci do pracy?
Czy dyrektor może wprowadzić zarządzeniem „Dzień bez telefonu” w szkole i jaką ma podstawę prawną?
CASE STUDY
Jaka jest procedura zwalniania uczniów w szkole podstawowej z zajęć?
Czy dyrektor może wyrazić zgodę na zorganizowane nocowanie uczniów tj. klasy w szkole?
Czy mogę wezwać bez zgody rodzica karetkę do szkoły do ucznia w spektrum, który w ataku szału jest agresywny do siebie i nauczyciela?
Które wyjście ze szkoły jest wycieczką, a które wyjściem grupowym?
BAZA ORZECZEŃ:

wyroki sądów WSA, NSA w zakresie dokumentowania zdarzeń, przyznawania zadośćuczynienia, odpowiedzialności za wypadki na terenie szkoły.

DODATEK NA CD:

Pakiety edytowalnych dokumentów: Pakiet nr 1. Standardy Ochrony Małoletnich, Pakiet nr 2. Wypadki na terenie szkoły, Pakiet nr. 3 Procedury w zakresie organizacji pracy szkoły.

Patronat
Monitor Dyrektora Szkoły
Oświata Samorządowa
Głos Pedagogiczny
Współpracują z nami
BLACK WEEK 2025

Zamów 30% taniej!

Cennik
Dołącz do nas już dziś i zacznij korzystać z gotowych procedur
Dostęp roczny
E-Teczka procedur, standardów i regulaminów szkolnych
‌‌ netto
‌‌ zł brutto
To zaledwie niecałe 60 zł netto na miesiąc
 ‌‌‌ zł netto /‌‌‌ zł brutto 
‌‌‌ netto
‌‌‌ zł brutto
‌To zaledwie niecałe 48 zł netto na miesiąc
  • donedostęp roczny do platformy online: www.teczkaprocedur.pl z płatnością jednorazową
  • donenarzędzia online: eTeczka dokumentacyjna, zaawansowana wyszukiwarka, katalog procedur i regulaminów, terminarz
  • donedodatek na CD: Pakiet edytowalnych dokumentów, regulaminów, procedur
  • doneaktualizacje dokumentacji w systemie ciągłym w oparciu o najnowsze wytyczne i wymagania na nowy rok szkolny
  • done2 sesje Q&A w roku
  • donepytania do eksperta z odpowiedziami
  • donewygodne przedłużenie na kolejny rok – na czym polega?
Na czym polega wygodne przedłużenie?

Aktualność
Korzystaj z ciągłego dostępu do portalu. Dostęp odnawia się automatycznie każdego roku, bez konieczności dodatkowych formalności.

Automatyzacja
Dostosowujemy treści do Twoich potrzeb. Najnowsze treści trafiają do Ciebie automatycznie, bez dodatkowych działań z Twojej strony.

Oszczędność czasu
Zapewniamy dostawę najnowszych treści dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz - w wygodnej cyfrowej formie.

Z wygodnego przedłużenia możesz zrezygnować w każdej chwili. Więcej przeczytasz w regulaminie.

Sprawdź nas

Bez opłat
Sprawdź fragment E-Teczki przez zakupem i przekonaj się dlaczego warto.
Najczęściej zadawane pytania
Kontakt
Dane teleadresowe
Forum Media Polska Sp. z.o.o.
ul. Polska 13
60-595 Poznań
Dział obsługi klienta
Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16.
e-mail: bok@forum-media.pl
Opiekun merytoryczny
Natalia Paterek