Największa w Polsce baza procedur szkolnych opracowana przez ekspertów z zakresu prawa oświatowego i prawa pracy!
E-Teczka procedur, standardów i regulaminów szkolnych
NOWOŚĆ! Pakiet wzorcowych dokumentów zabezpieczających placówkę na wypadek zdarzeń kryzysowych i kontroli KO, sanepidu, PIP, NIKu, organu prowadzącego, UKS, RIO.
E-Teczka procedur, standardów i regulaminów szkolnych

Materiały zawierają:

  • trip_origin Pakiet wzorcowych procedur na wypadek kilkudziesięciu sytuacji kryzysowych tj. wypadki, kryzysy psychiczne, zachowania agresywne, cyberataki oraz incydentów krytycznych z udziałem uczniów i nauczycieli.
  • trip_origin Wyszukiwarkę dokumentów, regulaminów, procedur szkolnych dotyczących organizacji pracy szkoły, uczniów, dyrekcji, pracowników szkolnych, współpracy z rodzicami oraz procedur interwencji pedagogicznych powiązanych ze zdarzeniem.
  • trip_origin Arkusze do kontroli wewnętrznej, które umożliwiają monitorowanie i poprawę błędów w szkolnych procedurach i regulaminach.
  • trip_origin Obligatoryjne zapisy zgodne z obowiązującą podstawą prawną zabezpieczające placówkę na wypadek kontroli do wprowadzenia w statucie szkoły i dokumentacji wewnątrzszkolnej.
  • trip_origin Instrukcje działania po zajściu zdarzenia w zakresie opieki nad jego uczestnikami, zbierania i przekazywania informacji oraz oceny zaistniałej sytuacji.
Czy wiesz, że
Czy wiesz, że:

Tylko do sierpnia 2024 r. odnotował aż 454 cyberataki w sektorze oświaty i wychowania, czyli o 30% więcej niż przez cały rok 2023.

Źródło: CSIRT NASK

Najczęstsze błędy wychwytywane w trakcie kontroli NIK dotyczą błędnego przetwarzania danych wrażliwych uczniów i błędów w interpretacji uzyskiwanych wyników nauczania.

Źródło: NIK

33% uczniów doświadcza zachowań agresywnych w szkole przynajmniej kilka razy w ciągu miesiąca, a liczba prób samobójczych wśród dzieci i młodzieży wzrosła o 3% – z 1994 w 2023r. do 2054 w 2024r.

Źródło: Instytut Badań Naukowych

5 skutecznych narzędzi dostępnych w E-Teczce, które zabezpieczą Twoją placówkę na wypadek kontroli i sytuacji kryzysowej:
1
 
Stale aktualizowany katalog online procedur, regulaminów i standardów wynikających ze zmian w prawie i aktualnych potrzeb szkół.
2
 
CD z pakietem 40 dokumentów do edycji i pobrania – regulaminy, notatki, procedury, listy kontrolne, oświadczenia, ankiety.
3
 
Wyszukiwarka z rozbudowanymi filtrami, m.in. do szybkiego wygenerowania procedur według sytuacji kryzysowej oraz osoby docelowej której dana sytuacja dotyczy – m.in. dyrektor, pedagog, wychowawca, rodzic, uczeń.
4
 
Terminarz wydarzeń oświatowych i kontaktów do instytucji z podpiętymi materiałami profilaktycznymi, które mogą ułatwić przeprowadzenie zajęć przeciwdziałającym sytuacjom kryzysowym.
5
 
eTeczka pracy z opcją dodawania ulubionych plików – dokumentów, procedur, regulaminów oraz możliwością tworzenia własnych notatek.
Co zyskasz w ramach rocznego dostępu?
WZORCOWE PROCEDURY, REGULAMINY I STANDARDY
Zyskasz ponad 90 dokumentów wynikających ze zmian w prawie i aktualnych potrzeb szkół, które możesz pobierać, edytować lub dodawać do swojej Teczki pracy w serwisie.
AKTUALIZACJE W SYSTEMIE CIĄGŁYM
Baza dokumentów rośnie z miesiąca na miesiąc i aktualizowana zgodnie ze zmianami przepisów, dzięki czemu masz pewność, że zawsze korzystasz z aktualnych wzorów regulaminów i procedur.
WYSZUKIWARKA PROCEDUR I REGULAMINÓW
Dzięki zaawansowanym filtrom szybko wyszukasz i pobierzesz procedury, które są potrzebne w placówce na już i teraz. Filtrować możesz po zdarzeniu, osobie docelowej, typie dokumentu.
PYTANIE DO EKSPERTA
Dostęp do bazy pytań i odpowiedzi udzielanych Użytkownikom serwisu w trybie indywidualnych konsultacji wraz z możliwością zgłoszenia opracowania procedury na potrzeby placówki.
DOKUMENTY NA CD I DO POBRANIA
Na starcie otrzymujesz 40 wzorcowych edytowalnych dokumentów na CD – regulaminy wynikające z przepisów prawa i aktualnych potrzeb szkół, procedury interwencyjne, oświadczenia, rejestry działań.

Kluczowe korzyści dla dyrektora szkoły z posiadania E-Teczki!

  • check_circleJedno miejsce z pakietem zawsze aktualnych procedur i regulaminów, zminimalizuje ryzyko błędnych reakcji w sytuacji kryzysowej na terenie placówki!
  • check_circleŁatwy dostęp do edytowalnych dokumentów zaoszczędzi czas osobom odpowiedzianym za obieg dokumentacji w placówce!
  • check_circleKonsultacje z ekspertami w formie pytań do eksperta i konsultacji online pozwolą uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych związanych z niewłaściwym stosowaniem procedur!
Zawartość E-Teczki procedur, standardów i regulaminów szkolnych
Dział 1.
Instrukcje i odpowiedzialności
Dział 2.
Interwencje pedagogiczne w przypadku ryzykownych zachowań ucznia
Dział 3.
Organizacja pracy szkoły
Dział 4.
Procedury dodatkowe
Dział 5.
Zasady realizowane w placówce
Dział 6.
Regulaminy uwzględniające zmianę przepisów w 2025r.
Dział 7.
Standardy Ochrony Małoletnich
Dział 1.
Instrukcje i odpowiedzialności
Aktualizowana baza instrukcji ze wskazówkami ekspertów jak uniknąć najczęstszych błędów proceduralnych, które mogą stanowić przyczynę podważenia działań dyrektora i pracowników placówki oraz wpłynąć na decyzję organów kontrolnych.

Przykładowe instrukcje

  • Lista najczęstszych błędów w szkolnych statutach z instrukcją jak je wyeliminować.
  • Kto i na jakich zasadach ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za kradzież mienia ucznia, co wiąże się z roszczeniami wypłaty odszkodowania i zadośćuczynienia poszkodowanemu uczniowi?
  • Jakie są kluczowe procedury awaryjne w przypadku kryzysu psychicznego z udziałem ucznia, które powinien uruchomić dyrektor szkoły?
  • Checklista do sprawdzenia unormowania w regulacjach wewnątrzszkolnych kwestii zadań domowych.
  • Jak uniknąć najczęstszych błędów w dokumentacji, które mogą wpłynąć na pracę i bezpieczeństwo danych uczniów?
  • O jakie zapisy zaktualizować procedury postępowania w przypadku incydentu typu atak phishingowy, włamanie do systemu, nieautoryzowany dostęp, Ransomware?
  • Jak zorganizować sesję zdjęciowej w szkole w kontekście prawa uczniów do prywatności i ochrony wizerunku?
Dział 2.
Interwencje pedagogiczne w przypadku ryzykownych zachowań ucznia
Wzorcowa dokumentacja zdarzeń i interwencji z podziałem odpowiedzialności opracowana w oparciu o zaktualizowane przepisy prawa.
  • Kradzież, niszczenie mienia
    • Procedura postępowania w przypadku niszczenia mienia szkoły lub osób
  • Agresja i przemoc rówieśnicza
    • Procedura postępowania w przypadku agresywnego zachowania ucznia
    • Procedura działania w przypadku popełnienia przestępstwa lub innych czynów łamiących normy prawne lub społeczne na terenie szkoły
    • Procedura postępowania w przypadku wystąpienia na terenie szkoły zachowań agresywnych niosących zagrożenie życia lub zdrowia
    • Procedura postępowania przez szkoły w przypadku ujawnienia zdarzeń o charakterze cyberprzemocy
    • Uczeń agresywny w szkole
    • Skrypt rozmów z agresorem i ofiarą szkolnej przemocy
    • Dokumentacja procedury interwencyjnej
  • Substancje uzależniające
    • Procedura postępowania z uczniem palącym na terenie szkoły
    • Procedura postępowania w przypadku ucznia znajdującego się pod wpływem alkoholu lub innej substancji psychoaktywnej
    • Procedura postępowania w przypadku podejrzenia, że uczeń posiada narkotyki/dopalacze
    • Procedura postępowania w sytuacji znalezienia w szkole substancji psychoaktywnych
  • Kryzys psychologiczny
    • Procedury postępowania w przypadkach zaburzeń emocjonalnych uczniów
    • Procedura postępowania w sytuacji wystąpienia ataku paniki u dziecka z fobią szkolną
    • Procedura postępowania z uczniem z zaburzeniami odżywiania – w tym anoreksją, bulimią
    • Procedura postępowania w przypadku samookaleczeń
    • Procedura postępowania w przypadku prób samobójczych lub samobójstwa ucznia
    • Plan postępowania w przypadku zaistnienia sytuacji zagrożenia życia ucznia w kontekście ryzyka popełnienia samobójstwa
  • Inne sytuacje
    • Procedura postępowania wobec ucznia wagarującego
    • Procedura postępowania z uczniem sprawiającym problemy wychowawcze
    • Procedura postępowania w razie wypadku ucznia
    • Procedura postępowania w przypadku rozpowszechniania przez ucznia pornografii w szkole
    • Procedura postępowania w przypadku ujawnienia problemu sekstingu w szkole
    • Procedura postępowania w przypadku wystąpienia prostytucji
    • Procedura postępowania w przypadku wystąpienia ekshibicjonizmu
    • Procedura postępowania sytuacji, gdy uczennica zajdzie w ciążę
    • Procedura postępowania na wypadek niewyrażenia przez rodziców, opiekunów prawnych lub samego nieletniego zgody na zaproponowane przez dyrektora szkoły środki wychowawcze
    • Zabezpieczenie interesów placówki i dyrektora w trakcie wykonywania kary – lista kontrolna
    • Procedura w przypadku podejrzeniu, że rodzic lub opiekun zgłaszający się po dziecko znajduje się w stanie nietrzeźwym
    • Postępowanie w sytuacji naruszenia przez ucznia godności lub nietykalności osobistej nauczyciela lub pracownika szkoły
    • Procedura w przypadku wykorzystania przez ucznia wizerunku nauczyciela bez jego zgody
    • Procedura reagowania w przypadku bezprawnego użycia cudzego wizerunku w sieci oraz łamania prawa autorskiego
Dział 3.
Organizacja pracy szkoły
Procedury organizacji pracy szkoły wynikające z przepisów prawa.
  • Procedura postępowania w sytuacjach kryzysowych (np. pożar, powódź, choroba zakaźna, zagrożenie bombowe)
  • Procedura ewakuacji
  • Procedura zwalniania nauczycieli
  • Procedura udzielenia trzynastki
  • Procedura udzielenia nauczycielowi urlopu dla poratowania zdrowia
  • Procedura przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania
  • Procedura przeniesienia nauczyciela w stan nieczynny
  • Procedura przechodzenia nauczyciela na emeryturę
  • Procedura udzielania urlopu wychowawczego dla nauczycieli
  • Procedura oceny pracy nauczyciela
Dział 4.
Procedury dodatkowe
Procedury wynikające z potrzeb placówki.
  • Procedura organizacji kształcenia specjalnego
  • Procedura udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej
  • Procedura oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów
  • Procedura organizacji nauczania indywidualnego
  • Procedura organizacji indywidualnego toku nauki
  • Procedura wyborów do samorząd uczniowskiego
  • Procedura udzielania stypendiów i różnych form pomocy finansowej
  • Procedura kontroli realizacji obowiązku szkolnego
  • Procedura postępowania w sprawie skreślenia z listy uczniów
  • Procedura przyjmowania uczniów do szkoły i klasy
  • Procedura kontroli realizacji obowiązku szkolnego
  • Instrukcja/Procedura w sprawie zabezpieczenia pomieszczeń szkoły
  • Procedura antymobbingowa
  • Procedura wprowadzania zmian w statucie
  • Procedura tworzenia arkusza organizacji pracy szkoły
  • Procedura tworzenia preliminiarza budżetowego szkoły oraz trybu dokonywania zmian
  • Procedura realizacji budżetu szkoły, w tym analiza i kontrola wykonania budżetu
  • Procedury awansu zawodowego
  • Procedury oceniania nauczycieli
  • Procedura postepowania dyscyplinarnego
  • Procedura konkursowa na stanowisko dyrektora szkoły (Powołanie dyrektora, Procedura oceny dyrektora, Przedłużenie kadencji, Zwalnianie dyrektora)
  • Procedura powypadkowa w szkole
Dział 5.
Zasady realizowane w placówce
  • Zasady organizowania bezpiecznych imprez szkolnych
  • Zasady nagradzania uczniów
  • Zasady ustalania zastępstw za nieobecnych nauczycieli
  • Zasady przyznawania legitymacji służbowych
  • Zasady zatrudniania
  • Zasady typowania do nagród i odznaczeń
  • Zasady planowania i organizowania doskonalenia nauczycieli
  • Zasady publikowania informacji w internecie
  • Zasady występowania o dotacje celowe i granty
  • Zasady wyboru i oceny programów nauczania oraz podręczników szkolnych
  • Zasady tworzenia i realizacji szkolnego programu wychowawczo-profilaktycznego
  • Zasady przydzielania zadań nauczycielom
  • Zasady przydzielania wychowawstwa
  • Zasady ustalanie zajęć pozalekcyjnych w szkole
  • Zasady powoływania osób na stanowiska kierownicze
  • Zasady powoływania zespołów zadaniowych
Dział 6.
Regulaminy uwzględniające zmianę przepisów w 2025r.
Wzorcowe regulaminy wymagane przepisami prawa, opracowane w celu szczegółowego uregulowania działalności szkoły w danym obszarze i wprowadzane zarządzeniem dyrektora lub uchwałą organu szkoły oraz których opracowanie ma służyć usprawnieniu i ułatwieniu pracy szkoły.
  • Regulaminy wynikające z przepisów prawa, m.in.:
    • Regulamin działalności rady pedagogicznej ustalany przez radę pedagogiczną
    • Regulamin rady szkoły, jeśli została powołana w szkole
    • Regulamin działalności rady rodziców uchwalony przez radę rodziców
    • Regulamin samorządu uczniowskiego uchwalany przez ogół uczniów szkoły
    • Regulamin określający zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w laboratorium i pracowniach
    • Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
    • Regulamin wynagradzania pracowników niepedagogicznych
    • Regulamin pracy
    • Regulamin kontroli zarządczej
  • Regulaminy wynikające z potrzeb szkoły, m.in.:
    • Regulamin przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
    • Regulamin wycieczek oraz wyjść grupowych uczniów
    • Regulaminu biblioteki szkolnej
    • Regulaminu dyżurów nauczycielskich
    • Regulamin świetlicy
    • Regulamin korzystania ze stołówki szkolnej
    • Regulamin usprawiedliwiania nieobecności uczniów na zajęciach edukacyjnych
    • Regulamin korzystania z telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych na terenie szkoły
    • Regulamin pracy zespołów nauczycielskich
    • Regulamin korzystania z obiektów sportowych i placu zabaw
    • Regulamin przyznawania uczniom stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe
    • Regulamin przyznawania dodatków dla nauczycieli.
Dział 7.
Standardy Ochrony Małoletnich
Instrukcje w zakresie zaktualizowanej podstawy prawnej Standardów Ochrony Małoletnich z propozycjami zasad i procedur.
  • Procedura kontroli pracowników przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi w zakresie spełniania przez nich warunków niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności
  • Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem, a w szczególności dotyczące zachowań niedozwolonych wobec małoletnich
  • Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone
  • Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
  • Szkolna procedura postępowania w przypadku uzyskania informacji, że uczeń jest ofiarą przemocy lub przestępstwa
  • Procedura postępowania z dzieckiem molestowanym seksualnie
  • Procedury postępowania z dzieckiem z rodziny dysfunkcyjnej w sytuacji oznak znęcania psychicznego i fizycznego
  • Procedura reagowania w przypadku naruszenia prywatności dotyczącej nieodpowiedniego bądź niezgodnego z prawem wykorzystania danych osobowych lub wizerunku dziecka
  • Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do internetu oraz procedura ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi w internecie oraz utrwalonymi w innej formie
  • Procedura zapobiegania i przeciwdziałania cyberprzemocy wśród uczniów w przypadku dostępu do treści szkodliwych, niepożądanych, nielegalnych
  • Procedura składania zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadamiania sądu opiekuńczego
  • Karta Interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
  • Zasady udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom polityki do jej zaznajomienia i stosowania
  • Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
BAZA CASE STUDY w układzie pytanie użytkowników serwisu-odpowiedź eksperta z podstawą prawną.
Czy kontrolę wprowadzenia standardów ochrony małoletnich oraz uzyskiwania informacji, czy dane zatrudnianej osoby zamieszczone są w Rejestrze, powinien przeprowadzić organ prowadzący, czy organ sprawujący nadzór?
Jak postąpić w przypadku obrażania pracownika przez innego pracownika? Czy w placówce powinny być jakieś procedury na tę okoliczność?
Za ile dni należy wypłacić ekwiwalent za urlop wypoczynkowy nauczycielowi zatrudnionemu na czas określony, który uległ wypadkowi, przebywa na zwolnieniu lekarskim i do końca sierpnia nie wróci do pracy?
Czy dyrektor może wprowadzić zarządzeniem „Dzień bez telefonu” w szkole i jaką ma podstawę prawną?
CASE STUDY
Jaka jest procedura zwalniania uczniów w szkole podstawowej z zajęć?
Czy dyrektor może wyrazić zgodę na zorganizowane nocowanie uczniów tj. klasy w szkole?
Czy mogę wezwać bez zgody rodzica karetkę do szkoły do ucznia w spektrum, który w ataku szału jest agresywny do siebie i nauczyciela?
Które wyjście ze szkoły jest wycieczką, a które wyjściem grupowym?
BAZA ORZECZEŃ:

wyroki sądów WSA, NSA w zakresie dokumentowania zdarzeń, przyznawania zadośćuczynienia, odpowiedzialności za wypadki na terenie szkoły.

DODATEK NA CD:

Pakiety edytowalnych dokumentów: Pakiet nr 1. Standardy Ochrony Małoletnich, Pakiet nr 2. Wypadki na terenie szkoły, Pakiet nr. 3 Procedury w zakresie organizacji pracy szkoły.

Patronat
Monitor Dyrektora Szkoły
Oświata Samorządowa
Głos Pedagogiczny
Współpracują z nami
Wejdź w nowy rok szkolny z pewnością i spokojem.

Tylko do 27 sierpnia 2025 r. E-teczka procedur, standardów i regulaminów szkolnych aż 20% taniej! Zamów:

Promocja ograniczona czasowo.
Cennik
Dołącz do nas już dziś i zacznij korzystać z gotowych procedur
Dostęp roczny
E-Teczka procedur, standardów i regulaminów szkolnych
‌‌ netto
‌‌ zł brutto
To zaledwie niecałe 60 zł netto na miesiąc
 ‌‌‌ zł netto /‌‌‌ zł brutto 
‌‌‌ netto
‌‌‌ zł brutto
‌To zaledwie niecałe 48 zł netto na miesiąc
  • donedostęp roczny do platformy online: www.teczkaprocedur.pl z płatnością jednorazową
  • donenarzędzia online: eTeczka dokumentacyjna, zaawansowana wyszukiwarka, katalog procedur i regulaminów, terminarz
  • donedodatek na CD: Pakiet edytowalnych dokumentów, regulaminów, procedur
  • doneaktualizacje dokumentacji w systemie ciągłym w oparciu o najnowsze wytyczne i wymagania na nowy rok szkolny
  • done2 sesje Q&A w roku
  • donepytania do eksperta z odpowiedziami
  • donewygodne przedłużenie na kolejny rok – na czym polega?
Na czym polega wygodne przedłużenie?

Aktualność
Korzystaj z ciągłego dostępu do portalu czy wydania papierowego. Dostęp odnawia się automatycznie każdego roku, bez konieczności dodatkowych formalności.

Automatyzacja
Dostosowujemy treści do Twoich potrzeb. Najnowsze wydania trafiają do Ciebie automatycznie, bez dodatkowych działań z Twojej strony.

Oszczędność czasu
Zapewniamy dostawę najnowszych treści dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz — w formie papierowej lub cyfrowej.

Z wygodnego przedłużenia możesz zrezygnować w każdej chwili. Więcej przeczytasz w regulaminie.

Sprawdź nas

Bez opłat
Sprawdź fragment E-Teczki przez zakupem i przekonaj się dlaczego warto.
Najczęściej zadawane pytania
Kontakt
Dane teleadresowe
Forum Media Polska Sp. z.o.o.
ul. Polska 13
60-595 Poznań
Dział obsługi klienta
Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16.
e-mail: bok@forum-media.pl
Opiekun merytoryczny
Natalia Paterek